Một số thao tác cơ bản cho người mới dùng Word 2010

by **Admin** 23/9/2013, 18:16

Một số thao tác cơ bản cho người mới dùng Word 2010
Mình xin được chia sẻ cùng các bạn:

Định dạng khổ giấy và canh lề:
+ Chọn Page Layout chọn Size rồi bạn chọn khổ giấy tùy thích.
+ Chọn thẻ Page Layout chọn Margins nó sẽ hiện một loạt mẫu, nếu không thích bạn chọn Custom Margins nó sẽ hiện bản Page setup lúc nầy thì làm tương tự như word 2003.
+ Còn chức năng giãn dòng, thụt dòng tự động thì cũng tương tự như Word 2003 thôi. Lick chuột phải chọn paragraph.
- Định dạng font và cở chữ:
+ Click chuột phải chọn font hiện bảng font chọn font mà mình cần rồi nhấn Set as Default tích vào All documents based on the normal, dotm template? nhấn ok. Sau đó tiếp tục Click chuột phải chọn font hiện bảng font tại thẻ Size chọn cở font theo ý rồi nhấn Set as Default tiếp tục tích vào ô All documents based on the normal, dotm template? nhấn ok.
- Ẩn hiện ô viền xung quanh khổ giấy (Viền nầy chỉ nhằm mục đích để dể canh lề thôi chứ khi in thì không có):
+ Chọn thẻ file chọn options chọn Advanced tại nhóm Show documents content tích vào ô Show text boundarces ( nếu bạn không thích các viền lề thì bỏ chọn ô nầy). Nhấn ok.
- Save file Word 2010 để có thể đọc được trong word 2003:
+ Chọn thẻ file chọn options chọn Save tại nhóm Save documents ở dòng Save files in this format chọn Word 97 – 2003 document (*.doc). Nhấn OK. Khi đó thì file tài liệu bạn soạn bằng Word 2010 mới đọc được trên các máy sử dụng Word 2003.
+ Khi chọn lưu file ở dạng word 97-2003 document (*.doc) thì phần mềm hỗ trợ gõ công thức toán học Equation sẽ bị mờ và không sử dụng được. Khi đó, bạn vào File chọnInfor chọn Convert thì Equation sẽ hoạt động trỡ lại thôi.
- Chọn thư mục mặc định để lưu file (*.doc): Chọn thẻ file chọn options chọn Save tại nhóm Save documents tại dòng Auto recover file location nhấn Browse sau đó chọn thư mục để lưu tài liệu tùy thích, nhấn OK và từ đây file *.doc sẽ được lưu tự động vào đây.
- Bỏ chọn kiểm tra lỗi chính tả: Chọn thẻ file chọn options chọn Proofing bỏ chọn tất cả các dòng trong nhóm When correcting spelling and gammar in word.
- Hiện thanh thước: Chon thẻ View tại nhóm show tích vào ô Ruler.
- Chọn đơn vị (cm): Chọn thẻ file chọn options chọn Advanced trong nhóm Display tại dòng Show measurements in units of chọn đơn vị là centimeters.
- Đánh số thứ tự trang: Chọn thẻ Insert tại nhóm Header & Footer chọn Page Number kéo chuột vào các dòng trong bảng sẽ hiện các kiểu đánh thứ tự số trang giấy.

Mong các bạn góp ý thêm Question

!!